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青海昌泰减少审批节点试行通知

审批流程是公司日常运营的关键组成部分,对于保证公司的正常运转起着重要作用。但通过以往的审批可以看出,青海昌泰的审批流程存在着冗长繁琐、缺乏透明度和沟通不畅等问题。现为了解决这些问题,特减少青海昌泰的审批流程节点,发布《青海昌泰减少审批节点试行通知》,具体规定如下:


1:行政类审批流程更改为发起人发起流程后,由直属负责人进行审批,再由总经理审批。若某事项需要告知审批流程以外的人,需使用抄送功能告知对方。


2:财务类审批流程更改为发起人发起流程后,由出纳与会计审核,再由总经理审核。若某事项需要告知审批流程以外的人,需使用抄送功能告知对方。


3:在审批过程中,沟通协作是提高审批效率的关键因素。为提高员工间的沟通协作能力,公司将定期召开会议或开展交流活动,帮助审批人员更好的了解彼此的工作,提升整个团队的协作能力,降低沟通成本。


4:为防止审批出现徇私舞弊现象,特建立反馈机制。当流程发生问题时,相关人员可以向行政部进行反馈,行政部接到反馈后需立即核实情况了解原由,最后向总经理报告,由总经理做出相关处罚裁决。


5:全体员工在贯彻实行新的审批流程时,若遇到问题请到行政部咨询反馈,但若行政部未及时解决问题,请向总经理反馈。